個人情報保護方針
| ＜基本理念＞
株式会社ファイラエンジニアリング（以下、当社）は、創業以来のFAILA（幸せ）の追求という理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。当社が事業活動を通じて皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。 １．適正な取得 皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。 ２．個人情報の利用 弊社では多種多様な個人情報を取り扱う情報サービス業務の特性を考慮し、皆様の個人情報は、 利用目的の達成に必要な範囲において取扱い、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。 また、そのための措置を講じます。 ３．個人情報の提供 あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。 ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。 この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、 適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。 ４．個人情報の安全管理のために講じた措置について 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点により安全管理措置を講じております。 ５．法令等の遵守 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、 本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。 ６．継続的改善 事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること 個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関する ご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。 以下のお問合せ窓口までお寄せください。 制定日 2010年 １月 ７日 改訂日 2016年 ７月 20日 株式会社ファイラエンジニアリング 【2012年2月16日以前に収集した個人情報について 】 個人情報保護法施行前に収集した個人情報も、上記利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。 個人情報に関する相談・苦情の受付窓口 当社は、認定個人情報保護団体である以下の団体の対象事業者となっています。 [認定個人情報保護団体] 【 個人情報の取扱いについて 】 個人情報保護法（以下、法といいます）、および、JIS Q 15001:2006（以下、JIS Q 15001といいます） １．弊社が取り扱う個人情報の利用目的 ２．弊社が取り扱う個人情報に関する事項 Ⅱ.個人情報保護責任者 Ⅲ.全ての個人情報の利用目的 Ⅳ.開示等の求めに応じる手続 Ⅴ.個人情報の取扱に関し、弊社が設置する苦情のお申出窓口 Ⅵ.当社が所属する認定個人情報保護団体の名称、および苦情のお申し出先 【2005年4月1日以前に収集した個人情報について】 個人情報保護法施行前に収集した個人情報も、上記利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。 以上 |
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